МУ г.о. Тольятти «Городской информационный центр» подписал соглашения об информационном обмене с самыми крупными управляющими компаниями города - ООО «Управляющая компания № 3» и ООО «Департамент жилищно-коммунального хозяйства». Это позволит охватить порядка 90% жилого фонда г.о. Тольятти. Теперь персональные данные, содержащиеся в информационных системах этих управляющих компаний, будут поступать в ИС «Народонаселение» для актуализации сведений о гражданах. На основе информации, поступающей из данных управляющих компаний в ИС «Народонаселение», будут формироваться электронные справки о составе семьи. Их использование позволит сократить очереди в паспортных столах и объем документов, необходимых, например, для оформления мер соцподдержки.
Для того чтобы воспользоваться преимуществами от использования электронной справки о составе семьи гражданам необходимо дать свое письменное согласие на использование их персональных данных органами местного самоуправления. Заявление о согласии подписывается один раз и действительно в течении 10 лет. Наличие такого заявления - обязательное требование федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», поэтому граждане не должны опасаться подписывать данный документ. В свою очередь, органы власти гарантируют обеспечение защиты информации. Использование многоуровневой системы безопасности и сохранности данных исключает возможность несанкционированного доступа и дает уверенность в том, что персональные данные граждан под надежной защитой.
Опыт МУ г.о. Тольятти «Городской информационный центр» по созданию единой автоматизированной системы паспортных столов положительно оценен на уровне Правительства Самарской области и может быть растиражирован в органы местного самоуправления других муниципальных образований. Пилотный проект по автоматизации паспортных столов уже стартует в этом году в Сызрани, Отрадном и Новокуйбышевске. Реализация проекта позволит получить актуальный регистр населения с возможностью формирования электронной справки о составе семьи, заверенной электронно-цифровой подписью. Это не только упростит жизнь граждан, но и позволит органам местного самоуправления повысить уровень оказания услуг населению.